2. Auflage
Dieses Heft zeigt dir in ganz einfachen Schritten die Grundbedienung von Outlook und geht auch auf fortgeschrittene Techniken ein. Egal ob Terminplaner, Notizblock, Adressbuch oder E-Mail - alle Teilbereiche von Outlook werden anschaulich erklärt. Das Heft ist wegen seiner vielen Beispiele und Übungen ideal als Kursmaterialgeeignet. Mit vielen Informationen zum Kampf gegen Viren und Würmer!
Inhaltsübersicht:
Kalender mit Klingel, gibt's denn das?
- Outlook ist nicht Outlook Express!
Outlook starten und perfekt navigieren
- Outlook starten
- Der Office-Assistent
- Der neue Navigationsbereich
- Feinauswahl für Ansichten
- Navigationsbereich ausschalten
Was liegt an? Outlook Heute und weitere Verknüpfungen
- Verknüpfungen einrichten
- Die Ansicht Outlook Heute
Outlook anpassen: Spaß mit den Symbolleisten
- Symbolleisten abdocken
- Menü-Versteckautomatik
ÜBUNGSTEIL A: Mit Outlook klarkommen und perfekt navigieren
Notizen eingeben, einsortieren und löschen
- Eine neue Notiz erstellen
- Notiz in Kategorien einordnen
- Notiz löschen
Notizen in verschiedenen Ansichten anzeigen
- Nach Kategorien/Farbe sortieren
ÜBUNGSTEIL B: Notizen eingeben und verwalten
Der Kalender im Überblick
Einfachen Termin eintragen und verschieben
- Einen Termin eintragen
- Termin verschieben
Mehr Möglichkeiten: Termine in Formularform festlegen
- Termin nachbearbeiten
- Termin direkt in Formularform
In Serie bitte: Wiederkehrende Termine festhalten
- Einen Serientermin festlegen
- Die Anzeige für Serientermine
Das ist ein Ereignis: Ganztagstermin festhalten
- Ein Ereignis festhalten
- Ereignis in Formularform
- Feiertage nachinstallieren
Tipps und Tricks zur Datums- und Kalenderfunktion
ÜBUNGSTEIL C: Termine eingeben und bearbeiten
Arbeit mit Kategorien: Termine in Schubfächer einordnen
- Termin in Kategorie einordnen
- Neue Kategorie anlegen
Termine in verschiedenen Ansichten anzeigen und ordnen
- Alle Ansichten im Überblick
- Aktive Termine und mehr ...
- Neu: der Lesebereich
Nicht vergessen: So wirst du an deine Termine erinnert!
- Outlook automatisch starten
- Auf Terminerinnerung reagieren
- Erinnerungsfenster einblenden
- Sound für Erinnerung festlegen
Attraktiv aufs Papier: Termine ausdrucken
ÜBUNGSTEIL D: Kalender: Termine, Kategorien, Erinnerung
Der Aufgabenplaner von Outlook
- Eine Aufgabe festlegen
- Aufgaben nachbearbeiten
- Aufgaben mit Priorität versehen
- Aufgaben in Zeitskala-Ansicht
Aufgaben an andere Teilnehmer übertragen
- Aufgabe delegieren
- Annehmen oder Ablehnen?
ÜBUNGSTEIL E: Aufgaben festlegen und nachbearbeiten
Das Outlook Journal einschalten und einrichten
- Journal einrichten
- Journal überprüfen
Die Outlook-Kurzreferenz
Allgemeine Tastenkombinationen für Outlook
So macht das Protokollieren Sinn: Das Journal nutzen
- Telefonanruf protokollieren
- Ansichten für das Journal
ÜBUNGSTEIL F: Mit dem Journal sinnvoll arbeiten
Kontakte im Griff: Adressen in das Adressbuch eintragen
- Adresse ins Adressbuch eintragen
Perfekte Übersicht: Adressen anzeigen, suchen und finden
- Navigieren im Adressbuch
- Ansichten im Adressbuch
- Die beiden Suchmöglichkeiten
- Das neue Notizfeld
Verteilerliste und Co.: Tipps und Tricks zum Adressbuch
- Verteilerliste erstellen
- Kontakte in Kategorien einordnen
- Geburtstag als Serientermin
ÜBUNGSTEIL G: Übungen zum Kontakte-Ordner
Wie gehst du ins Netz? Internetverbindung einrichten!
- Wie gehst du ins Netz?
- Verbindung per Modem oder ISDN
- Verbindung herstellen
- DSL mit und ohne T-Online
- Verbindung trennen
So richtest du dein E-Mail-Konto ein
- Vorüberlegungen
- Weitere wichtige Einstellungen
- Verbindung testen
Vorher alles einrichten: Wichtige E-Mail-Grundeinstellungen
- E-Mail-Format: Text oder HTML?
- Word als E-Mail-Editor
- Sofortiges Senden unterbinden
Die erste Mail: Einen elektronischen Brief verfassen
Durchschläge, Verteilerliste, HTML-Mails und Signatur
- Mehrere Empfänger und Cc-Kopie
- Eine Blindkopie (Bcc) verschicken
- Brief an Verteilerliste
- Spitznamen für Empfänger
- Bunte Briefe im HTML-Format …
- Rechtschreibprüfung
- Signatur erstellen für E-Mail
E-Mails senden und empfangen
E-Mails lesen, beantworten und weiterleiten
- Empfangene E-Mail lesen
- E-Mail kennzeichnen
- Die Botschaft beantworten
- Automatisches Zitieren
- E-Mails weiterleiten
- Allen antworten
ÜBUNGSTEIL H: Übungen zum Umgang mit E Mails
Outlook kämpft für dich: Gegen Spam, Würmer und Viren!
- Dateiendungen einblenden
- Der Attachment-Blocker
Familienfoto oder Word-Datei? Dateien an die Mail anhängen!
- Komprimieren als Zip-Archiv
- Datei an E-Mail hängen
- Sicherheit: Anhang verschlüsseln
Für Profis: E-Mails sortieren, anordnen und verschieben
- Ordner anlegen
- Regeln: Vollautomatisch sortieren
ÜBUNGSTEIL I: Übungen zu erweiterten E-Mail-Funktionen
Anhang: Outlook in der Arbeitsgruppe
- Besprechungen planen
- Meinungsumfrage durchführen
- Stellvertreter bestimmen
Datenspeicher outlook.pst: Daten aus Outlook sichern
- Ein Outlook - mehrere Benutzer
- Alle Outlook-Daten sichern
- Ordner exportieren
- Daten mit Kennwort schützen
- Daten archivieren
- Daten übertragen
Stichwortverzeichnis