Outlook 2007 leicht und verständlich

Inhaltsüberblick:

OUTLOOK 2007: VORBEMERKUNGEN 5
Outlook als PIM 5
Wo bekommst du Outlook 2007 her? 6
Outlook ist nicht Outlook Express! 6
Outlook-Konkurrenz in Vista 7
Outlook wurde stark verändert 7
Wie ist das Heft aufgebaut? 7

DER ERSTE START: SCHRITT FÜR SCHRITT 8
Outlook für mehrere Nutzer? 9

OUTLOOK STARTEN UND SOFORT ZURECHTFINDEN 10
Outlook starten 10
Der neue Navigationsbereich 10
Navigationsbereich im Detail 11
Navigationsbereich ausschalten 12
Die Aufgabenleiste 12
Die Suchfunktion 13
Die drei Symbolleisten 13

WAS LIEGT AN? OUTLOOK HEUTE – UND WEITERE VERKNÜPFUNGEN 14
Verknüpfungen einrichten 14
Die Ansicht Outlook Heute 14

ÜBUNGSTEIL A: MIT OUTLOOK KLARKOMMEN UND PERFEKT NAVIGIEREN 15

NOTIZEN EINGEBEN, ANZEIGEN UND VERWALTEN 15
Eine neue Notiz erstellen 15
Notiz kategorisieren 16
Kategorien verwalten 16
Notizen nach Kategorie sortieren 17
Neuen „Notizblock“ erstellen 18

ÜBUNGSTEIL B: NOTIZEN EINGEBEN UND VERWALTEN 19

DER KALENDER IM ÜBERBLICK 20

TERMIN EINTRAGEN UND VERSCHIEBEN 21
Einen Termin eintragen 21
Termin verschieben 21

TERMINE IN FORMULARFORM FESTLEGEN 22
Termin nachbearbeiten 22
Termin direkt in Formularform 22

WIEDERKEHRENDE TERMINE FESTHALTEN 23
Einen Serientermin festlegen 23

GANZTAGSTERMIN FESTHALTEN 24
Ein Ereignis festhalten 24
Ereignis in Formularform 24
Feiertage nachinstallieren 24

TIPPS UND TRICKS ZUR DATUMS- UND KALENDERFUNKTION 25
Internetkalender 25
Zwei Kalender übereinander 25
Weitere Tipps und Tricks 26

ÜBUNGSTEIL C: TERMINE EINGEBEN UND BEARBEITEN 27

ARBEIT MIT KATEGORIEN: TERMINE IN SCHUBFÄCHER EINORDNEN 28
Termin in Kategorie einordnen 28
Neue Kategorie anlegen 28

TERMINE IN VERSCHIEDENEN ANSICHTEN ANZEIGEN UND ORDNEN 29
Ansichten auswählen 29
Aktive Termine und mehr ... 29
Neu: der Lesebereich 30

SO WIRST DU AN DEINE TERMINE ERINNERT! 30
Outlook automatisch starten 30
Auf Terminerinnerung reagieren 30
Erinnerungsfenster einblenden 31
Sound für Erinnerung ändern 31

ATTRAKTIV AUFS PAPIER: TERMINE AUSDRUCKEN 31

ÜBUNGSTEIL D: KALENDER – TERMINE, KATEGORIEN, ERINNERUNG 32
DER AUFGABENPLANER VON OUTLOOK 33
Eine Aufgabe festlegen 33
Aufgaben nachbearbeiten 33
Aufgaben mit Priorität versehen 34
Aufgaben in Zeitskalaansicht 34

AUFGABEN AN ANDERE TEILNEHMER ÜBERTRAGEN 34
Aufgabe delegieren 34
Annehmen oder Ablehnen? 35

ÜBUNGSTEIL E: AUFGABEN FESTLEGEN UND NACHBEARBEITEN 35

OUTLOOK JOURNAL: WAS HAST DU WANN GEMACHT? 36
Journal einrichten 36
Journal überprüfen 37
Telefonanruf protokollieren 37
Ansichten für das Journal 38

ÜBUNGSTEIL F: MIT DEM JOURNAL SINNVOLL ARBEITEN 38

KONTAKTE IM GRIFF MIT DEM ADRESSBUCH 39
Adresse eintragen 39
Die Felder im Hintergrund 40
Das neue Notizfeld 40

IM ADRESSBUCH ZURECHTFINDEN 41
Navigieren im Adressbuch 41
Ansichten im Adressbuch 41
Die beiden Suchmöglichkeiten 42

VERTEILERLISTE UND CO.: TIPPS UND TRICKS ZUM ADRESSBUCH 42
Verteilerliste erstellen 42
Arbeit mit Kategorien 43

ÜBUNGSTEIL G: ÜBUNGEN ZUM KONTAKTE-ORDNER 43

SO RICHTEST DU DEIN E-MAIL-KONTO EIN 44
Vorüberlegungen 44
E-Mail-Konto konfigurieren 44

WICHTIGE E MAIL-GRUNDEINSTELLUNGEN 47
E-Mail-Format: Text oder HTML? 47
Sofortiges Senden unterbinden 47

DIE ERSTE MAIL: EINEN ELEKTRONISCHEN BRIEF VERFASSEN 48

DURCHSCHLÄGE, VERTEILERLISTE, HTML-MAILS UND SIGNATUR 49
Mehrere Empfänger und Cc-Kopie 49
Eine Blindkopie (Bcc) verschicken 49
Brief an Verteilerliste 50
Spitznamen für Empfänger 50
Bunte Briefe im HTML-Format … 50
Rechtschreibprüfung 51
Signatur erstellen für E-Mail 51

E-MAILS SENDEN UND EMPFANGEN 52

E-MAILS LESEN, BEANTWORTEN UND WEITERLEITEN 54
Empfangene E-Mail lesen 54
E-Mail zur Nachverfolgung kennzeichnen 54
Die Botschaft beantworten 55
Automatisches Zitieren 55
E-Mails weiterleiten 56
Allen antworten 56

ÜBUNGSTEIL H: ÜBUNGEN ZUM UMGANG MIT E MAILS 56

SICHERE E-MAIL: GEGEN SPAM, WÜRMER UND VIREN! 57
Dateiendungen einblenden 57
Der Attachment-Blocker 58
Weitere Sicherheitsoptionen 58
Schutz vor Phishingmails 61
E-Mails verschlüsseln und zertifizieren 61

FAMILIENFOTO ODER WORD-DATEI? DATEIEN ANHÄNGEN! 62
Komprimieren als Zip-Archiv 62
Datei an E-Mail hängen 62

FÜR PROFIS: E-MAILS SORTIEREN, ANORDNEN UND VERSCHIEBEN 63
Ordner anlegen 63
Regeln: Vollautomatisch sortieren 63

ÜBUNGSTEIL I: ÜBUNGEN ZU ERWEITERTEN E-MAIL-FUNKTIONEN 64

OUTLOOK IN DER ARBEITSGRUPPE 65
Besprechungen planen 65
Meinungsumfrage durchführen 65
Stellvertreter bestimmen 66

DATENSPEICHER OUTLOOK.PST: DATEN SICHERN UND ÜBERTRAGEN 66
Alle Outlook-Daten sichern 66
Ordner exportieren 66
Daten mit Kennwort schützen 67
Daten archivieren 67
Daten übertragen 68
Daten synchronisieren mit dem Palm 68

OUTLOOK ALS RSS-FEEDREADER VERWENDEN 69

STICHWORTVERZEICHNIS 70